ALMONT DMC · Encuentros que cuidan cada detalle

01 · Quiénes somos01 · Who we are

Quiénes somos.Who we are.

ALMONT DMC SAS es una Destination Management Company, agencia de viajes y operadora profesional de congresos, fundada en 2020 con sede en Bogotá. Diseñamos y ejecutamos el viaje o evento perfecto con atención meticulosa al detalle, adaptándonos a la cultura de cada cliente. Nuestra mayor fortaleza: más de diez años de experiencia especializada con ONGs internacionales y organizaciones de impacto social. ALMONT DMC SAS is a destination management company, travel agency and professional congress operator, founded in 2020 and based in Bogotá. We design and deliver the perfect trip or event with meticulous attention to detail, adapting to each client's culture. Our greatest strength: more than ten years of specialized experience with international NGOs and social-impact organizations.

FundadaFounded2020

SedeHeadquartersBogotá D.C., Colombia

NIT901403475-3

CertificaciónCertificationRegistro Nacional de Turismo · Cámara de Comercio de BogotáNational Tourism Registry · Bogotá Chamber of Commerce

Nuestro enfoqueOur focus

Impacto social, primero.Social impact, first.

Entendemos el lenguaje, los tiempos y las sensibilidades del tercer sector. Cada convening que operamos protege la confidencialidad, honra la diversidad de quienes asisten y rinde cuentas con presupuestos transparentes — porque sabemos que cada peso de una ONG tiene un propósito. We understand the language, timelines and sensitivities of the nonprofit sector. Every convening we run protects confidentiality, honors the diversity of attendees and reports back with transparent budgets — because we know every dollar of an NGO has a purpose.

02 · Propuesta de valor02 · Value proposition

Lo que nos diferencia.What sets us apart.

Más de una década con ONGs internacionales nos da capacidades que la competencia generalista no tiene. Over a decade with international NGOs gives us capabilities generalist competitors simply don't have.

Confidencialidad por defectoConfidentiality by default

Protocolos de discreción nivel ONG, manejo seguro de datos e información sensible.NGO-level discretion protocols and secure handling of sensitive data.

Fluidez con comunidadesCommunity fluency

Competencia cultural con comunidades LGBTI+, indígenas, campesinas y afrodescendientes.Cultural competence with LGBTI+, Indigenous, rural and Afro-descendant communities.

Atención al detalle extremaExtreme attention to detail

Desde una dieta especial hasta una niñera: ningún reto es demasiado pequeño.From a special diet to a babysitter: no request is too small.

Menús inclusivosInclusive menus

Vegano, vegetariano, kosher, halal, dietas médicas y postoperatorias.Vegan, vegetarian, kosher, halal, medical and post-op diets.

Inclusión genuinaGenuine inclusion

Que cada asistente se sienta atendido, incluido y querido.So every attendee feels cared for, included and valued.

Antes, durante y despuésBefore, during and after

Planeación meticulosa, ejecución impecable y conciliación transparente.Meticulous planning, flawless delivery and transparent reconciliation.

03 · Catálogo03 · Services

Servicios que ofrecemos.What we offer.

Cubrimos el ciclo completo del evento o viaje.We cover the full lifecycle of any event or trip.

Eventos y congresosEvents & congresses

Manejo integral de eventos, congresos y convencionesEnd-to-end events, congresses and conventions
Renta de salones y venues con conveniosVenue and meeting-room sourcing
Interpretación simultánea y equipos AVSimultaneous interpretation and AV
Material POP, agendas, escarapelasPrinted agendas, badges, signage
Team building y staffing on-siteTeam building and on-site staffing
Registro, web del evento y punto VIPRegistration, event website and VIP desk
Informe final y conciliación de presupuestoFinal report and budget reconciliation

Alojamiento y alimentaciónLodging & dining

Hospedaje con tarifas y convenios especialesAccommodation with special hotel rates
Menús inclusivos y dietas médicasInclusive menus and medical diets
Restaurantes, catering y deliveryRestaurants, catering and delivery

Transporte y trasladosTransport & transfers

Tiquetes aéreos y servicios complementariosAir tickets and complementary services
Buses corporativos y city toursCorporate buses and city tours
Traslados aeropuerto–hotel–aeropuertoAirport–hotel–airport transfers
Renta de autos y transporte en trenCar rental and train transport

Documentación y asistenciaDocumentation & assistance

Visas, pasaportes y cédulas de extranjeríaVisas, passports and residency permits
Asistencia médica de viajesTravel medical assistance
Emergencias 24/7 y política de viajes24/7 emergencies and travel policy
Administración de convenios con proveedoresSupplier agreement management

Detalles de montajeSetup details

Montaje de mesas redondas — Mesas redondas de trabajoRound working tables

Montaje en U para reuniones — Montaje en UU-shape setup

Zona lounge con puffs blancos — Zonas loungeLounge areas

Mesa de coctel con vela y ambientación — Ambientación y coctelAmbience & cocktail

Gastronomía de autor con ingredientes locales — Gastronomía de autorSignature gastronomy

Estación de café y coffee break con vista a la ciudad — Coffee breaksCoffee breaks

Carpa para banquetes con mesas redondas — Carpas para banquetesBanquet marquees

Carpa lounge con mesas de coctel y luces — Carpas lounge y coctelLounge & cocktail marquees

Auditorio tipo teatro — Auditorios y teatrosAuditoriums & theaters

Salones modulares con distintos montajes — Salones modularesModular meeting rooms

Piscina en la terraza de hotel aliado — Hoteles con convenioPartner hotels

Salón patrimonial con montaje de buffet — Venues patrimonialesHeritage venues

04 · Experiencia04 · Experience

Confianza construida en una década.Trust built over a decade.

      Regional Logistics Partner de Open Society en LATAM desde 2016 — más de diez años de gestión de eventos internacionales complejos, con especialización en convenings de ONGs e impacto social en Latinoamérica, EE.UU. y Europa.
      Regional Logistics Partner for Open Society in LATAM since 2016 — more than ten years managing complex international events, with deep specialization in NGO and social-impact convenings across Latin America, the USA and Europe.
    

Clientes y organizaciones con las que hemos trabajadoClients and organizations we have worked with

Open Society Institute

The Ford Foundation

Mesa de Economía Feminista

Corporación Movilizatorio

Plataforma Diálogos Improbables

Institute for Integrated Transitions

Max Planck Institute

Fundación Artemisa

Cushman & Wakefield Colombia

Ilex Acción Jurídica

Novamed S.A.S.

Fund. Investigación y Desarrollo Salud y S.S.

05 · Galería05 · Gallery

Eventos que hemos creado.Events we have created.

Evento nocturno con velas en patio histórico — Velada cultural a la luz de velasCandlelit cultural evening

Montaje premium con vista a la ciudad — Montaje premium · vista ciudadPremium setup · city view

Recepción con buffet en patio colonial — Recepción en patio colonialColonial courtyard reception

06 · Cobertura06 · Reach

Dónde operamos.Where we operate.

Mercados actuales: Colombia, Estados Unidos, México, Brasil, Perú, El Salvador y Puerto Rico. En expansión hacia Europa, donde ya hemos gestionado eventos. Current markets: Colombia, United States, Mexico, Brazil, Peru, El Salvador and Puerto Rico. Expanding into Europe, where we have already managed events.

Colombia

Estados UnidosUnited States

MéxicoMexico

BrasilBrazil

PerúPeru

El Salvador

Puerto Rico

EuropaEurope

Destinos donde ya hemos operadoDestinations where we already operate

Castillo de San Felipe iluminado de noche en Cartagena — **Cartagena**ColombiaColombia

Zócalo y catedral de Ciudad de México — **Ciudad de México**MéxicoMexico

Machu Picchu con una llama en primer plano — **Cusco**PerúPeru

Skyline de Bogotá al atardecer — **Bogotá**ColombiaColombia

Silueta del Cristo al atardecer — **Río de Janeiro**BrasilBrazil

Playa caribeña con palmeras al atardecer — **Caribe**Puerto RicoPuerto Rico

07 · Equipo07 · Team

Quién está detrás.The person behind it.

Alexandra Montañez

Fundadora · Event Planner · Lead DMCFounder · Event Planner · Lead DMC

23 años de experiencia en la industria de Hospitalidad y Turismo23 years of experience in the Hospitality and Tourism Industry
10+ años organizando eventos corporativos, congresos e incentivos internacionales10+ years organizing corporate events, congresses and international incentives
Regional Logistics Partner de Open Society en LATAM desde 2016Regional Logistics Partner for Open Society in LATAM since 2016
Especialista en negociación, rigor en el detalle y gestión de presupuestosExpert in negotiation, rigorous detail management and budget control
Responsable, empática y comprometida con la inclusión genuinaResponsible, empathetic and committed to genuine inclusion
Valores fundamentales: respeto, igualdad y excelencia en el servicioCore values: respect, equality and excellence in service

Alexandra Montañez, fundadora de ALMONT DMC

08 · Contacto08 · Contact

Construyamos su próximo encuentro.Let's build your next convening.

Cuéntenos sobre su evento y le mostraremos cómo ALMONT puede hacer que cada momento funcione — para que usted se concentre en lo que importa. Tell us about your event and we'll show you how ALMONT makes every moment work — so you can focus on what matters.

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